ファミリーエイジェンシー プライバシーポリシー
策定 2025/07/26
任意団体ファミリーエイジェンシー（以下当会）は、団体活動で取得する個人情報（個人情報保護法にいう『個人情報』を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所（居住地）、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、病状、服薬状況等の安全な活動を確保する情報）の保護、管理することは重要な責務と認識しています。当会の事業活動に関連する個人情報の取扱いを適切に行い、社会的責務を果たし、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得
当会は、当会の活動に参加される方に対し、会の活動に必要な氏名、生年月日、住所（居住地）、電話番号、メールアドレスをお尋ねし、またお子さんが安全に参加する為に必要な範囲でご病状、服薬状況等の個人情報をお尋ねすることがあります。
当会が活動中に撮影した写真・ビデオ等について、使用目的と使用可能範囲を活動の都度、当該参加者に確認をします。
- 個人情報に関連する法令等の遵守
・当会は個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。
・当会は使命と責任を十分に自覚し、個人情報の取扱いを適切に行います。
- 個人情報の安全管理措置の徹底
・当会は個人情報保護のための管理体制の継続的な改善、見直し、向上に努めます。
・当会の個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用いたします。
- 権利の尊重
当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められた時には適切に対応いたします。
当会が保有する個人情報について
- 個人情報の利用目的
当会では個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。取得した個人情報は会員および参加者に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当会にボランティアとして参加された方々の個人情報も同様に取り扱います。
1）当会の主催する集会・野外活動等のご案内ならびに運営、安全配慮
2）情報発信
①会報や活動計画、活動報告、総会通知
② 有益と判断した他団体活動の紹介 等
3）事務局における会員管理
4）問い合わせや連絡などの対応
- 第三者への個人情報の提供
当会は、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。
①保護者などから同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
ご本人・ご家族には、当会が収集した当該個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。詳細については、以下「個人情報の取り扱いに関する連絡先」へご連絡ください。
- 個人情報の取り扱いに関する連絡先
当会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
ファミリーエイジェンシー事務局
以上
第一章 総則
（目的）
第一条 この法律は、（中略） その他の個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。
（適正な取得）
第二十条 個人情報取扱事業者は、（中略）
２ 個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得してはならない。
（取得に際しての利用目的の通知等）
第二十一条 個人情報取扱事業者は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表しなければならない。